UsЕ‚ugi przemysЕ‚owe Archiwum Informacji

W czasie intensywnej digitalizacji polskie firmy coraz bardziej napotykajД… przed zadaniem skutecznego zarzД…dzania materiaЕ‚ami. Z pewnej strony – zadania wynikajД…ce z RozporzД…dzenia o Ochronie Danych Osobowych oraz krajowych ustaw, z innej – ciЕ›nienie wydajnoЕ›ci i ochrony dokumentów. Na tym tle usЕ‚ugi biznesowe Arch Data, oferujД…c nie tylko wysokiej jakoЕ›ci skЕ‚adowanie, ale takЕјe systematyczne likwidowanie dokumentów i specjalistyczne rozwiД…zania dla zarzД…dców oraz menedЕјerów likwidacyjnych, zyskujД… na relewantnoЕ›ci.

Kontrolowane likwidacja materiaЕ‚ów – gwarancja ochrony

KaЕјda spóЕ‚ka, bez wzglД™du odnoЕ›nie do rozmiaru czy branЕјy, gromadzi mnóstwo, a nierzadko wiele tysiД™cy stron poufnych danych. Przechowywanie tych przez ustalony przez prawo termin stanowi jedno, lecz równie kluczowe bywa owoców us?ugi biznesowe Arch Data wЕ‚aЕ›ciwe zniszczenie po zakoЕ„czeniu tego okresu. Arch Data oferuje usЕ‚ugД™ kontrolowanego likwidacji dokumentów w oparciu z normД… DIN 66399, która Е›ciЕ›le okreЕ›la poziomy bezpieczeЕ„stwa przy usuwaniu danych drukowanych i usЕ‚ugi biznesowe Arch Data elektronicznych.

Dlaczego warto postawiД‡ na specjalistyczne zniszczenie dokumentów?

• Ochrona przed wyciekiem informacji – niezamierzone pozostawienie tajnych informacji moЕјe skutkowaД‡ istotnymi wynikami prawnymi i finansowymi.
• ZgodnoЕ›Д‡ z regulacjami – krajowe przepisy nakЕ‚ada obowiД…zek pewnego likwidacji informacji personalnych po zakoЕ„czeniu czasokresu przechowywania.
• OszczД™dnoЕ›Д‡ czasu i materiaЕ‚ów – zlecanie procesu pozwala przedsiД™biorstwom skupiД‡ siД™ na istotnych czynnoЕ›ciach gospodarczych.

Proces niszczenia dokumentów w Arch Data jest w kontrolowane niszczenie dokumentów peЕ‚ni nadzorowany: od momentu program syndyk i likwidator przyjД™cia chronionych pojemników, przez transport pojazdami GPS-monitorowanymi, aЕј po wydanie certyfikatu potwierdzajД…cego zniszczenie wedЕ‚ug obowiД…zujД…cymi standardami. Taka jawnoЕ›Д‡ tworzy wiarД™ i eliminuje zagroЕјenie nieuprawnionego dostД™pu informacji.

Program Administrator i RozwiД…zywacz – pomoc dla procesów reorganizacyjnych

Sytuacje kryzysowe w przedsiД™biorstwach, takie jak zbankrutowanie czy zamykanie, wymagajД… nie tylko znajomoЕ›ci jurydycznej, ale takЕјe sprawnego kierowania aktami. W Polsce rocznie zapowiada us?ugi biznesowe Arch Data siД™ przeszЕ‚o 2 tysiak procedur reorganizacyjnych i likwidacyjnych (dane OЕ›rodka Centralnego Informacji Gospodarczej). To ogromna masa spraw, w jakich odpowiednie kierowanie informacjami jest waЕјne.

PrzedsiД™biorstwo Arch Data stworzyЕ‚a wyspecjalizowany oprogramowanie przeznaczony dla syndyków masy upadЕ‚oЕ›ciowej oraz likwidatorów:

• Archiwizacja akt procedur – klasyfikacja oraz bezpieczne skЕ‚adowanie akt zwiД…zanej z masy upadЕ‚oЕ›ciowej.
• Digitalna dokumentacja – bЕ‚yskawiczny moЕјliwoЕ›Д‡ dostД™pu do cyfrowych kopii akt pozwala na wydajne zarzД…dzanie sprawД… oraz kooperacjД™ z instytucjami sД…dowymi i poЕјyczkodawcami.
• Usuwanie dokumentacji po zakoЕ„czeniu finalizacji sprawy – w zgodzie z przepisami ustawodawstwa archiwizacji jak równieЕј ochrony informacji prywatnych.

Te rozwiązania usuwają ryzyko utraty istotnych informacji oraz skracają okres niezbędny do zarządzanie organizacyjną procedury. Co ponadto, dzięki zintegrowaniu usług Arch Data, zarządcy mogą skupić się kluczowymi program syndyk i likwidator aspektami swojej działalności.

Jakie usЕ‚ugi przemysЕ‚owe proponuje Arch Data?

Firma w ciД…gu lat specjalizuje siД™ w caЕ‚oЕ›ciowej zarzД…dzaniu przepЕ‚ywu dokumentów us?ugi biznesowe Arch Data przeznaczonej dla przedsiД™biorstw wszelkiej wielkoЕ›ci. Jej asortyment speЕ‚nia na kluczowe zapotrzebowanie branЕјy:

1. Zarchiwizowanie akt tradycyjnych i elektronicznych

   • Bezpieczne magazynowanie dokumentów indywidualnych, finansowych bД…dЕє inЕјynieryjnych.
   • Skanowanie i przetwarzanie materiaЕ‚ów historycznych
   • DostД™p online do cyfrowych dokumentów przez system nabywcy

2. ZarzД…dzane zniszczenie noЕ›ników danych

   • Niszczenie dokumentów wedЕ‚ug standardem DIN 66399 stopnie P3-P7 (poziom P7)
   • Recykling materiaЕ‚ów cyfrowych: dysków staЕ‚ych, urzД…dzeЕ„ pamiД™ci czy krД…Ејków CD/DVD
   • Wydanie Е›wiadectwa uwierzytelniajД…cego bezpowrotne skasowanie danych.

3. Aplikacja Likwidator

   • ObsЕ‚uga archiwizacji dokumentów masy likwidacyjnej.
   • Ewidencja online dokumentów
   • Zawodowe doradztwo prawne

DziД™ki owemu spóЕ‚ki mogД… us?ugi biznesowe Arch Data zmniejszyД‡ nakЕ‚ady wЕ‚asnej struktury archiwalnej oraz minimalizowaД‡ ryzyko bЕ‚Д™dów podczas indywidualnego kierowania dokumentacjД….

Dlaczego rodzime firmy wybierajД… Arch Data?

W Polsce coraz wiД™cej biznesów decyduje siД™ na zlecanie usЕ‚ug zwiД…zanych z cyrkulacjД… akt. WpЕ‚yw majД… na to:

• RosnД…ce kontrolowane niszczenie dokumentуw ЕјД…dania prawne odnoszД…ce siД™ do ochrony informacji indywidualnych
• Potrzeba ulepszania wydatkowej (utrzymanie wЕ‚asnego archiwum powoduje istotne wydatki)
• Zamiar ulepszenia ochrony dziaЕ‚ania

PrzedsiД™biorstwo Arch Data uzyskaЕ‚a reputacjД™ za sprawД… specjalnemu podejЕ›ciu do klienta oraz wprowadzaniu nowoczesnych technologii technicznych. PrzykЕ‚adem moЕјe byД‡ platforma dajД…ca moЕјliwoЕ›Д‡ klientom obserwowanie statusu powierzonych Е›rodków w czasie realnym kontrolowane niszczenie dokumentуw czy opcja skЕ‚adania zamówieЕ„ odbioru materiaЕ‚ów poprzez aplikacjД™ mobilnД….

Zasadnicze profity kooperacji:

• JawnoЕ›Д‡ dziaЕ‚aЕ„ dziД™ki mechanizmowi obserwacji wysyЕ‚ek.
• Szybki moЕјliwoЕ›Д‡ dostД™pu do niezbД™dnych materiaЕ‚ów poprzez digitalizacjД™.
• Zmniejszenie kosztów dotyczД…cych z utrzymaniem repozytorium wewnД™trznego
• Konsystencja program syndyk i likwidator wszystkich aktywnoЕ›ci z obowiД…zujД…cymi regulacjami prawa krajowego oraz unijnego.

Kiedy powinno się przemyśleć outsourcing obsługi dokumentacją?

Nie jedynie wielkie korporacje czerpiД… teraz ze pomocy profesjonalnych firm takich jak Kontrolowane niszczenie Arch Data. Outsourcing opЕ‚aca siД™ teЕј mniejszym oraz drobnych biznesom operujД…cym w obrД™bie dziedzinach zwЕ‚aszcza podatnych na zagroЕјenie przecieku wiadomoЕ›ci: finansów, lekarskiej lub prawniczej.

NajczД™stsze sytuacje, gdy outsourcing jest najlepszym rozwiД…zaniem:

• Transport biura czy przeksztaЕ‚cenie ukЕ‚adu spóЕ‚ki
• PodwyЕјszenie liczby zatrudnionych zaЕ‚ogi (wiД™ksza iloЕ›Д‡ dokumentów personalnych)
• ZamkniД™cie oddziaЕ‚u lub zakoЕ„czenie dziaЕ‚alnoЕ›ci.
• Zmiana wymagaЕ„ regulacyjnych odnoszД…cych siД™ do skЕ‚adowania kontrolowane niszczenie dokumentуw danych.

W takich sytuacjach usЕ‚ugi biznesowe Arch Data dajД… moЕјliwoЕ›Д‡ podtrzymaД‡ kompletnД… kontrolД™ nad procesem obiegu danych przy jednoczesnym utrzymaniu najwyЕјszych standardów ochrony danych.

Outsourcing program syndyk i likwidator Е›wiadczeЕ„ podobnych w rodzaju zachowanie lub regulowane niszczenie materiaЕ‚ów to obecnie nie tylko moda – to namacalna wymóg kaЕјdej przedsiД™biorstwa dbajД…cej o ochronД™ swoich informacji oraz harmoniД™ dziaЕ‚aЕ„ z aktualnym prawem.